干货 | 合同法律审查的三个维度和八个步骤
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干货 | 合同法律审查的三个维度和八个步骤
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用户1178用户1178
用户6476用户64762025年7月3日修改
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赛尼尔法务管理 2019年05月07日 14:32
以下文章来源于星瀚微法苑 ，作者星瀚RICC
星瀚微法苑 .
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撰文 | 任兵
来源 | 星瀚微法苑
不管是企业主、公司法务、法律顾问律师，合同的谈判、起草和审查修改都必然是工作组成部分，甚至是核心工作。每份合同虽然因合同标的、标的额、法律关系等不同而所有区别，但合同框架和条文构成大同小异，无外乎部分条款用墨多少有异。因此，笔者认为拿到一份交审合同不应当是手足无措，无从下手，合同审查有据可循。本文将介绍通用的合同法律审查的方式方法。
一、合同法律审查的三个维度——两个务必、三个前提、十五个条款
（一）两个务必：务必做充分沟通、务必熟悉合同涉及的专业领域
1、务必做充分沟通是合同法律审查的重要环节，也是最容易忽视或者说最容易放松警惕的环节。 很多审查者存在这样的心理，因合同金额很小、涉及领域陌生、与送审人沟通不畅、合同审查的时间紧任务重等因素，为图方便省事，草草完成审核，在不与送审人沟通的情况下，直接闭门造车，草草提交审查成果。可以想见，此类合同审查的质量是非常低的，也极容易因不了解该合同实情出现履行问题。合同法律审查务必要进行充分的沟通，闭门造车只能固步自封，脱离实际。合同审查应在充分沟通基础上进行，不能因怕麻烦而做毫无意义的应付审查。
2、务必熟悉合同涉及的专业领域是合同审查的另一个重点要求，也非常容易被忽视和放松。 每份合同文本背后都是生动鲜活的业务，涉及经济活动的方方面面，法律专业人员熟悉的业务领域毕竟有限，对合同涉及的形形色色的业务领域往往比较生疏，甚至一窍不通，如专业的海商业务、移动互联网业务、非定向融资工具业务、旅游娱乐产业等。如果对合同涉及领域的业务不熟悉，又不去钻研，难言能出具高质量的合同审查意见。但并非要求我们都要知识渊博，当我们对合同所涉领域非常陌生时，“临时抱佛脚”式的突击学习可以派上用场，搞清此领域的基本概念，或者向相关专业的老师、朋友请教，这无疑将大大提高合同审查的效率和质量。
（二）三个前提：知晓合同签订的背景和目的、了解送审合同文本提供方、询问合同是否实际履行及履行中存在的问题
1、知晓合同签订的背景和目的是合同审查的第一个前提， 即为什么各方要签订这个合同，要实现怎样的商务目的，如果条件允许，重要的合同从创意、磋商到谈判的整个过程都应请合同审查人参与其中，充分了解合同订立的背景和目的、现行文本规定的背后原因，对提高合同审查质量大有裨益。
2、了解送审合同文本的提供方是合同审查的第二个前提。 哪方起草的合同文本，一起会尽力趋利避害，如果是本方提供的合同文本，那合同审查的尺度即应适当放宽，重点放在如何保证本方利益最大化而又能说服合同相对方；如果是对方提供的合同文本，则合同审查的尺度要尽量扎紧，不考虑合同优劣势地位情况下，对合同中排除本方合同权利、增加本方合同义务的条款据理力争进行修改。
3、合同是否实际履行及履行中存在的问题，在倒签合同情形下十分重要。 并非所有的合同都等到文本签订后才正式履行，司法实践中往往一些合同在文本签订前就已经实际履行，审查的是补签或倒签的合同。针对此类合同，可能合作隐患或法律风险已经产生，倒签合同是一个规避风险、分摊责任的时机，此时就不能按照一般规则设计和审查条款，应植入现实需求，以实现本方合同利益最大化。
（三）十五个条款：合同标题；合同主体；合同标的；支付方式；权利义务条款；违约责任；解除合同的条件设置及启动；保密条款；知识产权；不可抗力；通知与送达；争议解决；其他特别约定；合同收尾；附件
我国《合同法》分则根据合同标的不同分为有名合同和无名合同，其中有名合同就有十五种之多，无名合同更是不胜枚举。针对不同合同类型，合同文本中需要写入多少条款、哪些条款是必备条款、哪些条款是可有可无条款，关系到合同各方的权利义务。《合同法》第十二条规定：“合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：（一）当事人的名称或者姓名和住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。”但这八个条款当然不能涵盖合同各方权利义务的方方面面，笔者认为一份完备的合同可以按需写入以下十五个条款，以全面约定合同各方权利义务。
1、合同标题： 合同标题是对一个合同性质的认定，决定了这个合同中各方的基础法律关系。不可忽视合同标题的作用，合同标题应准确对应合同各方真实的法律关系，杜绝以合法形式掩盖非法目的或混淆法律关系的标题，法院在认定时也会回归到原始基础法律关系。
2、合同主体： 签订合同签的主体资格审查不可忽视，权利能力和行为能力是否与所签订的合同相匹配，避免因主体不适格导致已签合同无效、被撤销或不追认归为无效。