5分钟做完一万封函证:“多对一”邮件合并的高级用法|OSLAW wiki
5分钟做完一万封函证:“多对一”邮件合并的高级用法|OSLAW wiki
有条件的事务所已经自主开发软件自动做函证了,没条件的所就只好请十几个实习生。最好用的银行流水核对、询证函制作工具是什么?当然是实习生啦~
【先导】
大家容易被邮件合并这个名字劝退,以为只有处理邮件才用得上这个功能,其实不然邮件合并应用的核心场景是一个固定模板(word形式)+批量待填写的类似数据(表格形式存储)办公中的很多场景,例如:制作通知单、催缴单、询证函、签订合同等,都可以用邮件合并功能批量实现。
今天,案小牍带你一起看看这个功能究竟怎么用在制作封函证上吧。如果对于复杂的教程不感兴趣,想直接获取自动化解决方法,就划到文章最底部联系我们案牍AutoDocs哦~
一、简单的“一对一”邮件合并
邮件合并是Office Word软件中一种可以批量处理的功能。一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(模板)和一个包括变化信息的数据源Excel(具体数据),使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以邮件形式发送。
今天我们的重点不是简单的邮件合并,因此这一部分的讲解会相对简略,下以电费催缴单制作为例给大家做一个示范。
首先,我们假设物业公司有已经制作好的通知单模板,需要把欠缴电费的用户数据录入到word中。
首先,我们需要打开Word中的【邮件合并分布向导】