法律工作自动化:行业变革新趋势
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法律工作自动化:行业变革新趋势
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发表时间:
2022-06-28
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「自动化」
在金融、营销、电商等领域已经广泛应用并取得显著成效,但法律工作自动化的变革进程稍显缓慢。在本篇文章中,我们将介绍
什么是法律工作自动化
,它是如何运行的,以及法律工作者
如何借助自动化
在有限的资源下来提高生成力和影响力。
本期目录
•
法律工作自动化是什么?
•
法律工作自动化的好处是什么?
•
为什么法律行业的自动化进程发展缓慢?
•
哪些法律工作适合推广自动化?
•
法律工作自动化要注意哪些问题?
01 法律工作自动化是什么?
一句话概括: 能够将法律人工作中的
数据收集、逻辑决策、文档制作及流转等工作
基于预先设定的规则自动化完成。
以起草一份NDA为例,传统的工作方式是:
1.
业务人员根据交易安排与律师/法务沟通NDA起草需求;
2.
律师/法务根据沟通安排找到相应的NDA模板提供给业务人员;
3.
业务人员根据交易情况,在NDA模板上修改主体信息、交易内容等信息,并根据商业安排调整特定条款(如是否保留保密信息副本、是否允许披露保密信息给外部人事等等);
4.
业务人员起草完初稿后发送给法务人员进行审阅;
5.
法务人员确认无误后,再发送给向对方进行签署,并记录合同的一些关键信息(如保密期限及到期日等等)。
这项工作主要基于一个固定的工作流程所展开,涉及固定的工作负责方,其中所有的工作都可以通过自动化的方式来完成。
02 法律工作自动化好处是什么?
法律工作自动化将促使律所、公司以及其他机构的法律工作者能够
简化他们的工作流程、提升工作效率
,并有利于
量化工作产出
。
通过使用自动化软件,实现法律工作自动化之后,将显著提高以下三个方面:
•
提高工作效率,摆脱重复繁琐工作;
•
提高工作质量,避免人工低级错误,提高工作成果的准确性;
•
提高工作体验,让员工将精力专注于更复杂更有价值的工作中,不再从事机械重复的工作。
以下将通过两个例子来解释说明法律工作自动化对于企业内部多部门协作之间带来的帮助。
Case 1
当一个新合同是在常用协议模板的基础上通过几个模块组成的表格数据自动生成的。此时,即便是对于一些非法学背景的用户,在自动化技术的帮助下也能自主生成一套相同安全合规的文件。如果要生成一个复杂的合同,通过自动程序就更容易完成。对于法律部门而言,这意味着繁琐工作量的大大减轻;对于销售部门而言,这也加速了合同签署的过程,提高了成单的几率。