团队文件格式要求指引｜OSLAW wiki非诉工作手册

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统一的团队文件命名要求能够保证团队/律所对外的品牌一致性、彰显律师的专业性和便于文件管理。本篇文档旨在提供一些统一团队文件格式的注意要点，并附上一些word操作技巧，希望帮助团队成员轻松统一文件格式。​

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因为每个律所内部系统和流程管理不尽相同，各工作环节与流程需要符合本所/团队的具体要求。​

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本工作规范指引将不断进行更新和完善。如文中有任何不恰当之处，欢迎评论或是私信

指出。

1.
文件名称​

文件名格式可以命名为20150923_项目名称_标题（_JH，对外发出文件时，应加JH）（_修订/清洁稿/初稿，此等后缀视文件情况添加或删除）。​

•
文件标题​
◦
加粗居中，字号随文件不同而不同（看标题文字的多少和长短）。​

•
段落标题​
◦
第一级标题：加粗；​
◦
第二级标题：加下划线；​
◦
第三级标题：无任何修饰。​

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如有有大量文件需要批量重命名，​快让「批量重命名」拯救你杂乱的文件夹｜Dirty Work互助 帮你实现一键修改。​

2.
字体​

【中文】​
a.
字体：一般为宋体（有时也为楷体）。​

【英文及数字】​
a.
字体：Times New Roman；​
b.
标点符号：英文文件中，句与句之间要空两个字符（团队习惯，易读）。当以词尾带有句号的词作为一句结束时（如“etc.”），不用再加句号。​

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技巧：设置字体时，CTRL+A全选文件，先全设置为宋体，然后再全选设置英文字体，此时Times New Roman字体会自动只适用在英文及数字字符上，中文依然为宋体。​

3.
字号​
a.
不同文件字号不同，正文一般为小四或五号。​
b.
尽调报告中的表格中的字号一般为五号。​

4.
行距​

单倍行距，段后1行。

如为中英文翻译，一般为一段中文对应一段翻译，且该中文段落与其对应的翻译段落之间无间距（英翻中同理）。​

5.
目录​

首先点击“段落”-“大纲级别”中选择文中标题级别，然后点击“引用”-“目录”，自动生成目录（前提是标题均已相应设置大纲级别）。​

需要调整目录时，右击目录，选择更新域（只更新页码或全部更新目录）。​

6.
编号​
a.
中文文件正确序号级别为：一，（一），1，（1）和 ①（一般很少用到最后一级序号）。​
b.
英文文件一般使用1，(a)，(i)等英文编号。​
c.
对于尽调报告、交易文件等较长篇幅的文件时，不论是中文还是英文，建议使用1，1.1， 1.1.1 此种编号。​

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请使用自动编号功能，省时省力，修改也方便。

关于自动编号的技巧，欢迎阅读：​Word自动编号的正确使用方式 ​

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