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法律工作自动化:我们要如何确定哪些领域应该实现自动化?
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法律工作自动化:我们要如何确定哪些领域应该实现自动化?
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本文为
案牍AutoDocs
研发团队 &
OSLAW
社区运营组原创
内容首发于公众号【
案牍AutoDocs
】
发表时间
:
2022-07-13
本文责编
:
用户6056
在法律工作自动化的第一期,我们介绍了
「自动化」
是一个行业变革新趋势(详情可点击 :
法律工作自动化:行业变革新趋势
) 。
在本期推送中,我们将进一步介绍
如何确定哪些是值得自动化
的场景,并通过六个步骤识别您的工作 究竟是否值得被 自动化。
在正式开始使用自动化应用之前,我们需要先花一部分的时间了解自身的痛点和问题。 越了解自己的需求就越容易识别各种想法的优先级,并选择正确的技术从而获得成功。
尽管在这个识别过程中确实会发现有一定价值的自动化 应用 ,但最好还是暂时放下直接运用自动化或具体技术的想法,而是先想清楚我们到底要将自动化应用在什么地方。
遵循以下步骤完成识别之后,您可能会发现有些优化您的团队和工作流程的方式并不一定是要通过自动化的方式。
技术只是问题解决方案的一个关键部分,而不是整个解决方案本身。
因此, 请在这个识别过程中保持开放的心态并注意遇到的所有问题。技术应该被用来解决真正的需求,并且只是组建高效团队的解决方案之一。
本期目录:六个步骤识别自动化应用
1.
识别痛点
2.
讨论已识别出的痛点
3.
获取其他团队的反馈
4.
讨论解决方案
5.
发现自动化潜力
6.
了解痛点的紧迫性并创建自动化应用场景清单
01 识别痛点
首先,您要对待解决问题有一个清晰的认知,对团队的痛点有非常详尽的了解。
针对您和贵团队,请先回答以下问题:
•
您和贵团队把大部分时间花在什么任务上?
•
您和贵团队希望在工作的哪一部分投入更多时间?
•
您和贵团队希望减少处理或完全摆脱哪些任务?为什么?
•
您和您的团队从内外部相关人员处最常收到的问题和要求是什么?
02
讨论已识别出的痛点
在您和您的团队回答了上述这些问题后,请将这些已识别的痛 点逐一列出。
然后请再回答以下问题 :
•
不同的答案之间有什么共同点?
•
哪些工作流程会最大限度消磨团队工作的士气?
•
是什么阻碍了工作进展、效率或产出?
与团队成员一起讨论这些问题,必要时可以询问更多相关细节和背景以确保每个痛点都清晰明了。